# Przygotowanie urzędu do wdrożenia asystenta AI — opis do planowania budżetu

> Materiał roboczy Fabryka AI, 29.09.2026. Do dostosowania przez urząd i przeglądu przez IOD oraz obsługę prawną. Nie jest opinią prawną ani potwierdzeniem zgodności.


## Cel
Przygotowanie kompetencji, danych i warunków technicznych do pilotażu asystenta informacyjnego opartego na polskich modelach językowych, z nadzorem człowieka i oceną wymagań prawnych dla wybranego zastosowania.

## Zakres i rezultaty
Warsztat dla do 25 pracowników; uporządkowanie jednego BIP i do 2 000 stron dokumentów; korpus z metadanymi i wersjami; 100 pytań z odpowiedziami zatwierdzonymi przez urząd; pilotaż jednego asystenta dla do 20 testerów; raport porównujący uzgodnione wersje PLLuM i Bielika. Po pozytywnej decyzji: hosting, monitoring, uzgodnione aktualizacje i kwartalne testy jakości.

## Roboczy wariant kosztowy (netto)
- Szkolenie: 4 900 zł.
- Gotowość danych: 24 900 zł.
- Pilotaż: 39 900 zł.
- Hosting bazowy od 2 900 zł/mies.; 12 miesięcy od 34 800 zł.
- Razem w wariancie bazowym: od 104 500 zł netto.

Kwoty są propozycją, nie zatwierdzoną ofertą. Dla budżetu dolicz właściwy VAT, potwierdź liczbę miesięcy i wszystkie opcje. Hosting zależy od konfiguracji, zasobów i warunków ustalonych po pilotażu. Harmonogram płatności i klasyfikację budżetową określa jednostka. Nie przypisujemy automatycznie działu, rozdziału ani paragrafu.

## Warunki i zamówienie
Urząd wyznacza właściciela projektu, przekazuje materiały oraz zatwierdza odpowiedzi wzorcowe. Wyłączenia: podejmowanie decyzji administracyjnych, ocena uprawnień, integracje dziedzinowe i zakup dedykowanego sprzętu. Tryb zakupu wynika z oszacowania pełnej wartości przewidywanego zamówienia, z uwzględnieniem hostingu i opcji. Nie należy dzielić zamówienia w celu uniknięcia Pzp.

## Mierniki
Kompletność korpusu, liczba zatwierdzonych pytań, jakość i zgodność odpowiedzi ze źródłami, odsetek prawidłowych odmów, czas odpowiedzi i koszt obsługi. Wartości docelowe uzgadnia się przed rozpoczęciem testów.